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Réf: 905091353

BéATRICE D. - Née le 05/12/1970
92140 - Clamart - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- assistante de direction -

 


Formation :


IUT Techniques de commercialisation

Ma recherche :


Secteur : Génie civil et travaux publics
Contrat : CDI
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer pas de mobilité
Salaire souhaité : entre 2500 et 3000

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 5

2009 :

Sept- 30 avril 2009 : Assistante du responsable du service et des chefs de projets, Etudes et Recherches Appliquées (SERA) service technique et des Ingénieurs Chefs de projets OPPBTP (secteur BTP, expert ingénierie). Boulogne-Billancourt. Secrétariat de direction, agendas des directeurs, réservation de salles de réunion, compte rendu, mailings, notes de frais, gestion du matériel, Projets. Assistante de projet sur les dossiers en prévention : groupe de travail avec les syndicats professionnels , les entreprises (sur la prévention), les organismes institutionnels (INRS CRAMIF). Réception des appels téléphoniques, information et conseils clients. Mise en place du Suivi technique des clients : mise en place d'une FAQ aux demandes, reporting et traçabilité des réponses, relance interne des ingénieurs concernés. Rédaction et élaboration de tous types de documents techniques : trame fiche de projet/thème suivi par ingénieurs, questionnaire marketing pour analyse des besoins clients. Organisation des réunions de service mensuelles avec le chef de service : planning, ordre du jour, compte-rendu de réunion (diffusion à l'ensemble du service). Participation à certain projets techniques comme soutien logistique aux ingénieurs /chefs de projets : labellisation des Gants de maçon, dossier « risques chimiques »dans le BTP. Suivi du projet « BTP Banque » : marketing, suivi budget. Suivi des fichiers CSPS pour les coordonnateurs et organisation des groupes de travail.

2008 :

Assistante des responsables du département Marketing Diabète SANOFI AVENTIS (Laboratoire et médicaments 75014). Secrétariat de direction, agendas des directeurs, réservation de salles de réunion, compte rendu, mailings, notes de frais, gestion du matériel, présentations sur Power point et graphismes, réservation de billets et gérer déplacement, demandes d'achat. Organisation des réunions de service. Rédaction et élaboration de tous types de documents : trame fiche de projet, questionnaire marketing pour analyse pour les directeurs médicaux et visiteurs médicaux.

2008 :

: Assistante du directeur de département et des chefs de Projets service négociation: SADE TELECOM (Telecom) 92140 Clamart. Secrétariat assistante des chefs projets : rédaction des documents (maîtrise oeuvre), mails, agenda, organisation pour la mise en place des sites d'antennes Telecom, coordinatrice technique. Assistanat du département négociation. Participation aux projets techniques comme soutien logistique aux ingénieurs/chefs de projets

2008 :

Août-févr. 2008 : Assistante de direction du directeur général et des ingénieurs DUONS (Télécom) 92190 Meudon la Forêt .Assurer l'agenda du directeur général, suivi des factures, des devis, des bons de commandes, suivi des commandes client, demande d'achat, les déplacements et les réservations billets, courriers entrants et sortants, rapports et compte rendu, congés. Rédaction de la documentation commerciale des ingénieurs

2007 :

2006-2007 Assistante polyvalente Adventure sport Lda. Organisateur de séjour sportif (8670 Aljezur- Portugal). Assistante d'un directeur département commercial RATP (Siège. Paris) formation : Assistanat d'un directeur commercial. Secrétariat administratif. Rédaction des documents. Assurer l'information aux clients sur les produits et services de l'entreprise. Réalisation de mailings pour les salons et événements, courriers entrants et sortants.
2005 : Assistante département commerciale et communication ANIMALIS (Lisses 91). Assistanat de la responsable de communication et des chefs produits, Logistique de la carte de fidélité ; Interface directeurs de magasin et fournisseurs .Mailings, organisation d'événement (convention, séminaire) ; Secrétariat, rédaction des supports commerciaux (sur les produits, le dépliant et internet). Prise en compte des réclamations techniques et orienter les demandes.




Langues :


Anglais espagnol portugais

Atouts et Compétences :


Musculation, natation

Loisirs :


Natation, sport en salle, vidéo, musée, littérature, peinture, photographie, voyages

 
 
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