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Assistante administrative projets & office manager indépendante
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https://www.imojob.com/cv-candidat/2608280742/assistante-administrative-projets-et-office-manager-independante Female Lyon Auvergne-RhĂŽne-Alpes France 69000 Lyon
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Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-RhÎne-Alpes, dans le Batiment.
Formations
12/2020 : Bac +2
BTS AG PME-PMI
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Assistante RH
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12/2009 : CAP
BEP Secrétariat
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Expériences professionnelles
01/2026 - / : Office Manager freelance chez Van Cleef & Arpels, Lyon
Gestion d'agenda et de boite eâmail, accueil physique, dĂ©marches et formalitĂ©s administratives, organisation dâĂ©vĂšnements, suivi des locaux et des prestataires, facturation trimestrielle, gestion des voitures de fonction, facturation et suivi, gestion des commandes sur SAP (â600 rĂ©fĂ©rences/mois), gestion des budgets, suivi et envoi de colis confidentiels.
Gestion d'agenda et de boite eâmail, accueil physique, dĂ©marches et formalitĂ©s administratives, organisation dâĂ©vĂšnements, suivi des locaux et des prestataires, facturation trimestrielle, gestion des voitures de fonction, facturation et suivi, gestion des commandes sur SAP (â600 rĂ©fĂ©rences/mois), gestion des budgets, suivi et envoi de colis confidentiels.
01/2025 - / : Assistante Administrative chez Grant Thornton, Lyon
Expertise comptable / conseil, traitement factures, paies et comptabilitĂ© via CEGID et DynamicsâŻ365, gestion avoirs, encaissements, lettrage, validation factures via Esker, classement GED, crĂ©ation nouveaux clients, extraction grandâlivre, mise en forme de rapports et lettres de mission, circularisation de documents, gestion standard tĂ©lĂ©phonique et mails gĂ©nĂ©riques.
Expertise comptable / conseil, traitement factures, paies et comptabilitĂ© via CEGID et DynamicsâŻ365, gestion avoirs, encaissements, lettrage, validation factures via Esker, classement GED, crĂ©ation nouveaux clients, extraction grandâlivre, mise en forme de rapports et lettres de mission, circularisation de documents, gestion standard tĂ©lĂ©phonique et mails gĂ©nĂ©riques.
01/2022 - 12/2025 : Assistante de direction chez Tauw France, Lyon
Gestion du standard, accueil physique et tĂ©lĂ©phonique, commandes matĂ©riel, gestion stocks, suivi flotte automobile, rĂ©servations (hĂŽtels, trains, vĂ©hicules), Ă©tablissement et suivi factures/acomptes/BC, participation aux appels dâoffres, comptes rendus de rĂ©unions, suivi visites mĂ©dicales, rĂ©fĂ©rent processus QSE, animation de rĂ©unions qualitĂ© mensuelles.
Gestion du standard, accueil physique et tĂ©lĂ©phonique, commandes matĂ©riel, gestion stocks, suivi flotte automobile, rĂ©servations (hĂŽtels, trains, vĂ©hicules), Ă©tablissement et suivi factures/acomptes/BC, participation aux appels dâoffres, comptes rendus de rĂ©unions, suivi visites mĂ©dicales, rĂ©fĂ©rent processus QSE, animation de rĂ©unions qualitĂ© mensuelles.
01/2019 - 12/2020 : Assistante Administrative chez Dalkia â Groupe Edf, Lyon
CrĂ©ation et traitement contrats de maintenance, devis clients, appels dâoffres, accueil physique et tĂ©lĂ©phonique, traitement des mails, gestion du parc automobile, programmation plannings techniciens, prise de RDV clients.
CrĂ©ation et traitement contrats de maintenance, devis clients, appels dâoffres, accueil physique et tĂ©lĂ©phonique, traitement des mails, gestion du parc automobile, programmation plannings techniciens, prise de RDV clients.
01/2016 - 12/2019 : Assistante de Gestion chez Bureau Veritas, Lyon
Traitement comptes clients professionnels, gestion plannings inspecteurs, suivi temps de travail collaborateurs, prise de RDV interventions, gestion litiges, relecture et envoi rapports clients, facturation, suivi frais collaborateurs.
Traitement comptes clients professionnels, gestion plannings inspecteurs, suivi temps de travail collaborateurs, prise de RDV interventions, gestion litiges, relecture et envoi rapports clients, facturation, suivi frais collaborateurs.
01/2012 - 12/2012 : ConseillĂšre clientĂšle technique chez Enedis, Lyon
Assistance technique clientĂšle, gestion des demandes et suivi des interventions.
Assistance technique clientĂšle, gestion des demandes et suivi des interventions.
Langues
Français
Anglais
Espagnol
Anglais
Espagnol
Atouts et compétences
Rigueur, CapacitĂ© d'adaptation, Excellentes compĂ©tences relationnelles, Esprit d'Ă©quipe, Sens du service, Autonomie, Gestion de la clientĂšle, Gestion d'agenda et planification, Support administratif et relation client, Coordination administrative, Support RH, PrĂ©âcomptabilitĂ©, Traitement appels dâoffres, DTâDICT, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, Microsoft Access, Microsoft DynamicsâŻ365, CEGID, Esker, GED (Gestion Ă©lectronique des documents)
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