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L'emploi des métiers de l'immobilier Construction, promotion, gestion, financement, expertise...
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Gestionnaire administrative - coordination & gestion
5 à 10 ans d'expérienceContact
Réf. EN260919093325
93250 Villemomble
https://www.imojob.com/cv-candidat/260919093325/gestionnaire-administrative-coordination-et-gestion Female Villemomble Toute la France;;;;;;;;;;;;;;; France 93250 Villemomble
93250 Villemomble
https://www.imojob.com/cv-candidat/260919093325/gestionnaire-administrative-coordination-et-gestion Female Villemomble Toute la France;;;;;;;;;;;;;;; France 93250 Villemomble
Langues
Anglais
Espagnol
Français
Espagnol
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Yoga - Voyage - Cuisine - Lecture
Ma recherche
Je recherche un CDD, dans toute la France.
Formations
12/2023 : Bac +2
BTS SAM (Support à l’action managériale)
BTS SAM (Support à l’action managériale)
2019 : SSIAP 1
2019 : CQP-APS
12/2014 : Bac
Baccalauréat professionnel (MRC)
Baccalauréat professionnel (MRC)
12/2013 : CAP
BEP professionnel (MRC)
BEP professionnel (MRC)
Expériences professionnelles
04/2023 - 03/2026 : Assistante Commerciale et Coordinatrice chez Cbre Conseil & Transaction, Saint‑denis
Recrutement & Onboarding : sourcing, pré‑qualifications téléphoniques, présentation des profils aux managers, suivi des candidatures et intégration des collaborateurs. Gestion administrative & commerciale : rédaction des mandats, facturation, suivi des dossiers de transaction, tenue des tableaux de bord. Support & relationnel : accueil clients, mise à jour des offres sur logiciels métiers, gestion du courrier, organisation des réunions.
Recrutement & Onboarding : sourcing, pré‑qualifications téléphoniques, présentation des profils aux managers, suivi des candidatures et intégration des collaborateurs. Gestion administrative & commerciale : rédaction des mandats, facturation, suivi des dossiers de transaction, tenue des tableaux de bord. Support & relationnel : accueil clients, mise à jour des offres sur logiciels métiers, gestion du courrier, organisation des réunions.
01/2021 - 11/2023 : Assistante de direction chez Sncf Réseau, Saint‑ouen‑sur‑seine
Recrutement & onboarding : participation aux entretiens, intégration et formation des nouveaux collaborateurs. Administration & logistique : accueil, courrier, stocks, facturation, notes de frais, déplacements et réunions.
Recrutement & onboarding : participation aux entretiens, intégration et formation des nouveaux collaborateurs. Administration & logistique : accueil, courrier, stocks, facturation, notes de frais, déplacements et réunions.
11/2017 - 10/2020 : Chargée d’accueil et d’administration chez Transport Malherbe, Paris
Gestion de l’accueil du public, suivi des dossiers administratifs, facturation, mise à jour des bases de données, organisation des réunions et déplacements.
Gestion de l’accueil du public, suivi des dossiers administratifs, facturation, mise à jour des bases de données, organisation des réunions et déplacements.
Langues
Anglais
Espagnol
Français
Espagnol
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Yoga - Voyage - Cuisine - Lecture
Atouts et compétences
Compétences techniques (Savoir-faire) :
Gestion administrative et secrétariat : tenue de caisse, rédaction de courriers officiels, classement et archivage physique/numérique, gestion du courrier (entrant/sortant).
Outils bureautiques et informatiques : maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), gestion de bases de données, utilisation d'outils collaboratifs (Teams, Google Workspace) et progiciels de gestion (ERP/CRM).
Organisation et planification : gestion d'agendas complexes, réservation de déplacements, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.
Accueil et communication : standard téléphonique, accueil physique des visiteurs, filtrage des appels et orientation des demandes.
Gestion comptable de premier niveau : comptabilité, saisie et suivi des factures clients/fournisseurs, relance des impayés, notes de frais.
Compétences relationnelles (Savoir-être) :
Rigueur et précision : respect des procédures et fiabilité dans la saisie des données.
Sens de la confidentialité : respect strict du secret professionnel et discrétion.
Gestion des priorités : capacité à hiérarchiser les urgences et résistance au stress.
Sens du service : aisance relationnelle, diplomatie et esprit d'équipe.
Excellent sens du relationnel, Écoute active, Bonne communication orale et écrite, Organisation et gestion des priorités, Réactivité, Rigueur, Esprit d’équipe, Empathie, Diplomatie, Capacité à prendre des initiatives, Résistance au stress, Recherche de profils, Rédaction et diffusion d’offre, Réalisation d’entretiens téléphoniques et physiques, Évaluation des compétences et des profils, Suivi des candidatures et du processus de recrutement, Gestion et mise à jour des dossiers candidats, Rédaction de comptes rendus de réunion
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Gestion administrative et secrétariat : tenue de caisse, rédaction de courriers officiels, classement et archivage physique/numérique, gestion du courrier (entrant/sortant).
Outils bureautiques et informatiques : maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), gestion de bases de données, utilisation d'outils collaboratifs (Teams, Google Workspace) et progiciels de gestion (ERP/CRM).
Organisation et planification : gestion d'agendas complexes, réservation de déplacements, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.
Accueil et communication : standard téléphonique, accueil physique des visiteurs, filtrage des appels et orientation des demandes.
Gestion comptable de premier niveau : comptabilité, saisie et suivi des factures clients/fournisseurs, relance des impayés, notes de frais.
Compétences relationnelles (Savoir-être) :
Rigueur et précision : respect des procédures et fiabilité dans la saisie des données.
Sens de la confidentialité : respect strict du secret professionnel et discrétion.
Gestion des priorités : capacité à hiérarchiser les urgences et résistance au stress.
Sens du service : aisance relationnelle, diplomatie et esprit d'équipe.
Excellent sens du relationnel, Écoute active, Bonne communication orale et écrite, Organisation et gestion des priorités, Réactivité, Rigueur, Esprit d’équipe, Empathie, Diplomatie, Capacité à prendre des initiatives, Résistance au stress, Recherche de profils, Rédaction et diffusion d’offre, Réalisation d’entretiens téléphoniques et physiques, Évaluation des compétences et des profils, Suivi des candidatures et du processus de recrutement, Gestion et mise à jour des dossiers candidats, Rédaction de comptes rendus de réunion
