Gestionnaire administratif et financier – secteur btp H/F

Sous la responsabilité directe de la Direction, et avec l’appui d’une équipe de deux personnes, vous assurez la bonne gestion administrative, financière et RH de l’entreprise dans le secteur du BTP.

Vos missions principales :

Comptabilité et finances (prioritaire) :
• Suivi comptable jusqu’au bilan (clients, fournisseurs, banque, OD…)
• Suivi Rapprochements bancaires, lettrage, préparation des déclarations de TVA
• Établissement des situations mensuelles/intermédiaires pour la direction
• Préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable
• Suivi budgétaire des chantiers et analyse des écarts
• Suivi de la trésorerie et des règlements

Administration générale et gestion d’équipe :
• Supervision d’une équipe administrative
• Organisation du travail administratif et gestion des priorités
• Traitement du courrier, classement, archivage
• Accueil physique et téléphonique
• Participation à l’amélioration des outils de gestion et des processus

Suivi administratif des chantiers :
• Suivi des DGD, cautions, garanties, PV de réception
• Gestion des contrats et documents liés aux marchés (publics/privés)
• Interface avec les maîtres d’ouvrage et maitre d’oeuvre
• Suivi des contentieux avec appui de l’équipe

Ressources humaines :
• Gestion des contrats de travail, DPAE, absences, congés
• Préparation des éléments variables de paie (pointage, primes…)
• Organisation des visites médicales, formations obligatoires
• Participation aux recrutements (diffusion des offres, tri des candidatures)

Suivi logistique et assurances
• Gestion de la flotte automobile
• Suivi des contrats d’assurance de l’entreprise (véhicules, locaux, RC pro…)
• Interface avec les assureurs en cas de sinistre ou mise à jour de garanties

• Bac 2 / 3 en gestion, comptabilité ou finance
• Expérience confirmée (3 ans minimum) dans une fonction similaire
• Maîtrise d’Excel, Word, Outlook, logiciels de gestion comptable
• Connaissance du secteur BTP fortement appréciée

Qualités attendues :
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Esprit d’analyse, fiabilité, bon relationnel
• Aptitude à encadrer et structurer
• Force de proposition pour structurer et améliorer les outils de gestion

• CDI – Temps plein
• Salaire : 3 000 € à 3 500 € brut mensuel, selon expérience
• Poste évolutif dans une entreprise dynamique et en croissance